Introducción al Control

 

¿Qué significa el control?

El control es un proceso vital para la administración, que permite a las organizaciones mantenerse en el camino correcto y alcanzar sus metas. Inicialmente se conoció el control como aspectos negativos, asociado con restricciones, vigilancia y falta de libertad, tanto para los empleados como para los gerentes de una empresa; Sin embargo, al comprender su verdadera naturaleza y comunicarla de manera adecuada, los gerentes pueden transformar el control en una herramienta valiosa para el éxito organizacional.

 

¿Por qué es importante el control en una organización?

El control en la gestión es fundamental para asegurar que las metas de una organización se estén cumpliendo de manera efectiva y eficiente. Aunque la planeación y la estructura organizacional son esenciales para guiar el trabajo, no garantizan que las acciones se realicen como se había planeado ni que los objetivos se logren. Es por eso que el control desempeña un papel crucial en tres áreas clave:

1. Verificación de metas y objetivos. Si los gerentes no monitorean el desempeño, no podrán hacer ajustes ni saber qué acciones tomar para corregir cualquier desviación.
2. Facultad de decisión a los empleados: Facilitar la toma de decisiones más efectivas otorgando autonomía a los empleados. Esto fomenta la confianza en los empleados y les da mayor responsabilidad, lo que puede aumentar su motivación y efectividad.
3. Protección de la organización y sus recursos: En el contexto actual, las organizaciones enfrentan una variedad de amenazas externas e internas, como desastres naturales, crisis financieras, violencia en el lugar de trabajo, fallos en la cadena de suministro y ataques de seguridad. Los sistemas de control permiten a los gerentes anticipar y reaccionar ante estas amenazas, protegiendo los recursos de la organización y asegurando que se mantenga la continuidad de las operaciones, incluso en situaciones adversas.

¿Ha experimentado alguna situación en la que el control fue clave para obtener buenos resultados?

Si, en la administración del presupuesto familiar para evitar gastos innecesarios y asegurar que el dinero alcance para todas las necesidades del mes, como familia monitoreamos los ingresos y egresos, comparando el presupuesto planificado y realizando ajustes a los gastos cuando sea necesario.